重要演辭及資料



立 法 會 十 五 題 : 政 府 人 員 應 用 資 訊 科 技 的 能 力

以 下 為 今 日 ( 十 二 月 十 九 日 ) 在 立 法 會 會 議 上 單 仲 偕 議 員 的 提 問 和 商 務 及 經 濟 發 展 局 局 長 馬 時 亨 的 書 面 答 覆 :

問 題 :

政 府 可 否 告 知 本 會 :

(一) 有 否 制 訂 措 施 以 提 升 和 評 核 各 政 策 局 和 部 門 的 人 員 應 用 資 訊 科 技 的 能 力 ; 若 有 , 詳 情 為 何 ; 若 否 , 原 因 為 何 ; 及

(二) 有 否 制 訂 機 制 以 評 核 各 政 策 局 及 部 門 每 年 在 應 用 資 訊 科 技 、 推 行 電 子 化 服 務 等 電 腦 化 計 劃 的 進 度 , 以 及 會 否 要 求 各 政 策 局 和 部 門 定 期 提 交 電 腦 化 計 劃 的 工 作 報 告 ; 若 有 , 詳 情 為 何 ; 若 否 , 原 因 為 何 ?

答 覆 :

主 席 女 士 :

就 單 仲 偕 議 員 的 提 問 , 我 的 答 覆 如 下 :

(一) 多 年 來 , 政 府 一 直 透 過 以 下 各 種 措 施 , 提 升 各 政 策 局 及 部 門 人 員 應 用 資 訊 科 技 的 能 力 :

(i) 我 們 實 施 了 政 府 辦 公 室 自 動 化 計 劃 和 資 訊 科 技 設 施 普 及 計 劃 , 通 過 提 供 所 需 的 硬 件 、 軟 件 和 接 駁 , 締 造 了 電 子 工 作 環 境 , 從 而 提 高 員 工 日 常 工 作 的 效 率 。

(ii) 除 提 供 所 需 的 實 體 設 施 外 , 公 務 員 事 務 局 轄 下 公 務 員 培 訓 處 及 政 府 資 訊 科 技 總 監 辦 公 室 亦 提 供 培 訓 課 程 、 研 討 會 、 分 享 會 及 會 議 , 讓 員 工 學 習 使 用 資 訊 科 技 的 知 識 和 技 能 , 以 及 提 高 他 們 對 資 訊 科 技 相 關 事 宜 的 認 知 , 如 資 訊 科 技 保 安 , 新 的 科 技 趨 勢 與 應 用 系 統 等 。

(iii) 現 時 有 67 個 政 策 局 / 部 門 以 共 同 或 個 別 形 式 設 立 了 資 訊 科 技 管 理 組 ( 註 1 ) , 就 各 政 策 局 / 部 門 在 資 訊 科 技 的 使 用 及 措 施 的 策 劃 與 推 行 方 面 , 提 供 支 援 及 意 見 。

(iv) 視 乎 各 政 策 局 和 部 門 的 運 作 需 要 及 員 工 的 職 責 要 求 , 個 別 職 系 已 在 每 年 的 員 工 工 作 表 現 評 核 報 告 中 , 列 明 資 訊 科 技 知 識 及 能 力 作 為 評 估 員 工 關 鍵 才 能 之 一 。 其 中 包 括 政 務 主 任 職 系 、 系 統 分 析 / 程 序 編 製 主 任 職 系 、 行 政 主 任 職 系 、 文 書 主 任 職 系 、 私 人 秘 書 職 系 、 機 密 檔 案 室 助 理 職 系 , 以 及 物 料 供 應 主 任 職 系 的 管 理 層 等 。

(二) 政 府 現 時 已 有 一 系 列 機 制 加 強 監 管 , 以 及 就 各 政 策 局 及 部 門 在 規 劃 和 推 行 電 腦 化 計 劃 的 工 作 進 度 , 作 出 報 告 。 其 中 的 措 施 包 括 :

(i) 我 們 鼓 勵 各 政 策 局 和 部 門 有 系 統 地 規 劃 資 訊 科 技 需 求 , 並 制 定 有 關 的 策 略 。 我 們 建 議 各 政 策 局 和 部 門 根 據 其 業 務 及 電 子 政 務 需 要 , 擬 備 及 定 期 檢 討 「 部 門 資 訊 科 技 計 劃 」 和 「 資 訊 系 統 策 略 計 劃 」 ( 註 2 ) 。 此 外 , 各 政 策 局 和 部 門 亦 須 存 備 及 更 新 有 關 其 資 訊 科 技 發 展 的 「 部 門 資 訊 科 技 項 目 範 疇 」 , 並 每 年 向 政 府 資 訊 科 技 總 監 辦 公 室 提 交 報 告 。 「 部 門 資 訊 科 技 項 目 範 疇 」 更 詳 細 地 載 列 各 政 策 局 和 部 門 現 時 及 未 來 數 年 正 在 運 作 、 推 行 或 策 劃 的 資 訊 科 技 項 目 。

(ii) 此 外 , 各 政 策 局 和 部 門 每 季 需 要 就 基 本 工 程 儲 備 基 金 總 目 710 電 腦 化 計 劃 資 助 的 所 有 資 訊 科 技 項 目 , 向 政 府 資 訊 科 技 總 監 辦 公 室 匯 報 進 展 。 如 有 任 何 延 誤 , 須 提 供 理 由 解 釋 。 透 過 這 個 定 期 匯 報 機 制 , 政 府 資 訊 科 技 總 監 辦 公 室 便 可 監 察 各 項 目 的 進 展 , 按 情 況 提 供 及 時 的 意 見 。 至 於 由 總 目 710 撥 款 , 費 用 達 1,000 萬 元 或 以 上 的 大 型 項 目 , 有 關 政 策 局 和 部 門 須 每 年 向 立 法 會 財 務 委 員 會 提 交 進 度 報 告 。

(iii) 再 者 , 我 們 亦 於 2006 年 4 月 加 強 項 目 監 管 機 制 , 於 撥 款 審 批 階 段 評 估 項 目 的 風 險 狀 況 , 並 在 實 施 階 段 定 期 作 出 進 度 檢 查 。 政 府 資 訊 科 技 總 監 辦 公 室 的 高 層 人 員 , 會 按 照 風 險 評 估 結 果 , 按 需 要 參 與 有 關 的 計 劃 督 導 委 員 會 , 並 提 供 意 見 , 務 使 項 目 能 及 時 和 順 利 推 行 。

註 1 : 政 府 共 有 55 個 資 訊 科 技 管 理 組 , 其 成 員 包 括 資 訊 科 技 專 業 人 員 , 為 67 個 政 策 局 / 部 門 服 務 。

註 2 : 「 資 訊 科 技 計 劃 」 是 一 項 為 期 由 一 至 三 年 不 等 的 中 期 計 劃 , 適 用 於 一 些 對 資 訊 科 技 需 求 相 對 較 低 的 政 策 局 / 部 門 。 「 資 訊 系 統 策 略 計 劃 」 則 是 一 項 為 期 五 年 或 以 上 , 長 遠 、 具 策 略 性 的 資 訊 科 技 計 劃 , 適 用 於 一 些 服 務 種 類 相 對 較 廣 、 服 務 用 量 較 多 的 政 策 局 / 部 門 。

2 0 0 7 年 1 2 月 1 9 日 ( 星 期 三 )